近年來,越來越多的中國企業(yè)開始走出國門,進入國際市場。在數(shù)字化齊頭并進的時代,企業(yè)對客戶、用戶的觸達和營銷都離不開消息通信,特別是對于商業(yè)和數(shù)字化更加成熟的海外市場

中國的互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)和用戶之間的通信,主要有 APP 推送、短信、微信、公眾號、微博、電話和電子郵件等。其中,電子郵件作為成熟的傳統(tǒng)的溝通方式,在中國的發(fā)展日趨穩(wěn)定,特別是移動互聯(lián)網(wǎng)時代之后。


六、郵件內(nèi)容


精心設(shè)計的電子郵件有助于在企業(yè)和收件人之間建立信任,能有效的提升收件人參與度。但是,業(yè)界公認的,使用 HTML 設(shè)計編寫電子郵件是一個痛苦和棘手的事情。這主要是因為全球范圍內(nèi),大大小小的郵件服務(wù)提供商沒有跟上時代的步伐,使得郵件的渲染規(guī)則和最新的 HTML 規(guī)則不兼容。

使用最新的 HTML 技術(shù)編寫的郵件,沒法在所有收件箱服務(wù)商、瀏覽器、客戶端和設(shè)備上正確加載,有太多的語法兼容性要考慮,給設(shè)計工作帶來諸多煩惱。


>>>收件人的場景


因為電子郵件代碼兼容性的問題,使得企業(yè)需要知道,收件人是如何查看電子郵件的。使用什么設(shè)備,什么客戶端,什么操作系統(tǒng)。根據(jù) Litmus 的統(tǒng)計,2022年3月最受歡迎的三大電子郵件客戶端是 Apple、Gmail 和 Outlook。

品牌占有率Apple60.7%Gmail26.5%Outlook4.1%Yahoo3.3%Google Android1.7%

而收件人閱讀郵件時最常見的環(huán)境,使用網(wǎng)頁瀏覽器的收件人還是占了較大的比例(蘋果系統(tǒng)因為Apple MPP隱私問題無法跟蹤到具體的環(huán)境)。

知道了收件人廣泛使用的設(shè)備、客戶端的分布,就可以針對性的對這些設(shè)備和客戶端去做郵件渲染的測試和優(yōu)化。

圖源:https://www.litmus.com/blog/email-client-market-share-march-2022


客戶端品牌占有率Apple MPP52.6%

網(wǎng)頁瀏覽器

32.9%

移動端7.1%Yahoo6.6%桌面端1.7%Other0.9%



>>>郵件制作規(guī)范






Tips:在電子郵件中“插入視頻”的推薦方法,生成視頻縮略圖或捕獲播放器的屏幕截圖(一定要帶有播放按鈕的那種),將圖片外鏈到網(wǎng)站上的視頻。嗯......是的,推薦這樣。






還有很多的細節(jié),都是在郵件制作時要考慮的。與其自己孤單的摸索,不如直接使用第三方郵件制作工具。極光閃達(SendCloud) 提供拖拽式郵件制作工具閃閃編輯器,免費使用。輕松幫你搞定郵件制作中各種繁瑣規(guī)范,動動鼠標,一封精美的電子郵件就完成了。閃閃編輯器還提供了郵件模板市場,一秒直接套用,非常方便。




>>>郵件測試


正式發(fā)送前的測試發(fā)送是非常必要的。網(wǎng)站或者 APP 可以通過發(fā)布去修正錯誤,但是發(fā)出去的電子郵件卻無法撤回,所以一定一定要記得測試。一般的,測試時需要關(guān)注如下幾點:


在每一次郵件發(fā)送任務(wù)之前,都有對照步驟去做檢查,的確是一個令人頭疼的工作。所以,會有一些第三方平臺來為郵件測試提供方便,比如 Litmus,Email on Acid等。極光閃達(SendCloud) 提供拖拽式郵件制作工具閃閃編輯器,也包含了郵件測試功能,特別是跨平臺、跨郵件客戶端的“收件箱預覽”功能,企業(yè)只需要選擇需測試的平臺和客戶端,就可以快速查看到電子郵件真實的郵件入箱快照。



七、收件人列表管理


在中國市場做營銷活動,最后的終點是微信二維碼;而在海外市場,郵箱是常見的收集方式。



企業(yè)收集電子郵件的方式對郵件的送達率起著重要作用。在實現(xiàn)收集的時候,存在著 single opt in 和 double opt in 兩種方式。

SOI(single opt in):單次選擇只需要用戶在框中輸入一次他們的電子郵件地址。無需確認,他們立即成為訂閱者。

DOI(double opt in):雙重選擇涉及兩個步驟,用戶先在框中輸入電子郵件地址,之后,他們會收到一封確認電子郵件,他們必須打開郵件,確認他們想要訂閱,然后才能成為訂閱者,被添加到收件人列表中。

兩者的區(qū)別在于,單次選擇加入不需要確認,而雙重選擇加入則需要確認。有統(tǒng)計數(shù)據(jù),只有 80% 的用戶會完成DOI的第二步確認。如果選擇“雙重選擇”,會白白流失的 20% 的用戶,那這樣做的意義是什么?



“人們可能會錯誤地輸入電子郵件地址?!?br/>

“即使他們輸入了正確的電子郵件,他們也不會經(jīng)常使用該電子郵件,因為他們的唯一目的是在感謝頁面上下載免費贈品?!?/p>

“選擇SOI的用戶更可能將收到的郵件標記為垃圾郵件”


雖然,使用DOI的企業(yè)的收件人列表增長速度會慢一點,但錯誤拼寫、不活躍郵箱、退訂率和垃圾郵件的指標也會較之更低,收件人對商品、訂閱的意愿更強,“質(zhì)量”會更高,從長遠的看,DOI是一個注重質(zhì)量的選擇。

根據(jù) Litmus 的一項全球民意調(diào)查,53.5% 的電子郵件營銷人員更喜歡使用SOI加入,46.5% 使用DOI加入。所以,沒有正確或錯誤的選擇,單選和雙選都有其優(yōu)點,看企業(yè)在做郵件營銷時的階段和側(cè)重點,以及發(fā)送的實際指標。

極光閃達(SendCloud) 為企業(yè)提供了5種郵箱訂閱的方式,支持設(shè)置SOI或DOI,企業(yè)只需填寫相關(guān)信息,將JS 代碼放入到網(wǎng)站或 APP,就可以實現(xiàn)郵箱訂閱收集的功能。




>>>>  退訂鏈接


許多想要退訂的收件人,因為沒能找到退訂鏈接,最終只能是將郵件標記為垃圾郵件。所以,記得把郵件的退訂鏈接放到非常顯眼的位置。一個退訂的收件人 VS 一次垃圾郵件,前者幾乎不會對發(fā)件人信譽產(chǎn)生影響,但后者會產(chǎn)生負面影響。

需要注意的是,除了在郵件內(nèi)容的頭部、尾部放上顯眼的退訂鏈接之外,還需要在郵件頭域加入 List-Unsubscribe 字段。

List-Unsubscribe X-Header 最初由 RFC 2369 提出,可以郵件頭域上寫明格式為 WEB URL 或 Mailto 的兩種退訂方式,建議是同時使用這兩種方法。




八、海外市場的隱私與合規(guī)性


近年來全球消費者數(shù)據(jù)泄露事件有增無減,迫使很多國家頒布了更為嚴格的個人數(shù)據(jù)保護法規(guī)。這給中國企業(yè)的海外運營之路帶來了合規(guī)和法律方面的重重挑戰(zhàn)。

從各國出臺的法規(guī)看出,法規(guī)不斷的在向收件人提供更多的數(shù)據(jù)控制和保護,進一步約束企業(yè)使用數(shù)據(jù)的方式。例如,如果企業(yè)要向歐盟的收件人發(fā)送電子郵件,企業(yè)要確保自己的發(fā)送行為都符合 GDPR。

CAN-SPAM 2003年,美國國會通過了《the Controlling the Assault of Non-Solicited Pornography and Marketing Act of 2003》,即 CAN-SPAM 法案。CAN-SPAM 通過限制商業(yè)電子郵件的發(fā)送方式并為收件人提供隱私和保護,減少了未經(jīng)請求的電子郵件的涌入。CAN-SPAM 法案今天仍然有效。

根據(jù)該法案,所有將電子郵件用于商業(yè)目的的企業(yè)都必須遵守以下7個要素:


CAN-SPAM 法案的核心是避免欺騙收件人,向收件人清楚地傳達電子郵件的目的,并確保尊重收件人的偏好。如果企業(yè)發(fā)送商業(yè)電子郵件,必須始終遵守 CAN-SPAM 法案。

GDPR 《通用數(shù)據(jù)保護條例》是過去十年中與電子郵件相關(guān)的最熱門話題之一。如果企業(yè)在歐盟范圍內(nèi)或與給歐盟公民發(fā)送電子郵件,則在發(fā)送規(guī)范應(yīng)將 GDPR 放在首位。GDPR 說明了個人數(shù)據(jù)相關(guān)的7項原則:


GDPR 核心的問題:“必須明確詢問用戶,是否允許同意搜集他們的數(shù)據(jù)”(這里的數(shù)據(jù)是指 PII 數(shù)據(jù))。那么,企業(yè)在收集郵箱時,需要明確的詢問用戶,并得到其許可。企業(yè)還要將這個過程的記錄下來,這一步非常重要。



PII(Personal Identifier Information). Personal data is any information relating to an individual, whether it relates to his or her private, professional or public life. It can be anything from a name, a home address, a photo, an email address, bank details, posts on social networking websites, medical information, or a computer’s IP address.


M3AAWG 是一個2004年成立的中立組織,全名是:Messaging, Malware and Mobile Anti-Abuse Working Group (M3AAWG),是業(yè)界共同致力于對抗機器人、惡意軟件、垃圾郵件、病毒、DoS 攻擊和其他在線攻擊的最大的行業(yè)協(xié)會,在全球擁有200多名成員。這個組織經(jīng)常會更新一些 best practice,為行業(yè)提供建議和背景信息,以提高消息傳遞安全性和保護用戶,用以引導郵件、短信等消息的發(fā)送規(guī)范和策略。


九、總結(jié)


隨著很多中國企業(yè)的出海業(yè)務(wù)的發(fā)展,能看到很多企業(yè)開始適應(yīng)海外市場用戶需求,積極開拓自己的郵件發(fā)送渠道。極光閃達(SendCloud),作為一個專注在郵件發(fā)送這一垂直行業(yè)的團隊,會隨時待命,幫助企業(yè)實現(xiàn)電子郵件發(fā)送的目標。



關(guān)于極光閃達(SendCloud):

SendCloud 是由武漢閃達科技有限公司研發(fā)運營,為客戶提供郵件、短信發(fā)送服務(wù)的SaaS 平臺。平臺自2013年上線以來,為數(shù)以萬計的企業(yè)客戶提供了穩(wěn)定、高效、安全的郵件、短信發(fā)送服務(wù)和準確及時的發(fā)送數(shù)據(jù)報告。2022年3月9日,極光正式成功完成對武漢閃達科技有限公司(SendCloud)多數(shù)股權(quán)的收購,自此SendCloud正式成為極光旗下子品牌。




關(guān)于極光

極光(Aurora Mobile,納斯達克股票代碼:JG)成立于2011年,是中國領(lǐng)先的客戶互動和營銷科技服務(wù)商。成立之初,極光專注于為企業(yè)提供穩(wěn)定高效的消息推送服務(wù),憑借先發(fā)優(yōu)勢,已經(jīng)成長為市場份額遙遙領(lǐng)先的移動消息推送服務(wù)商。隨著企業(yè)對客戶觸達和營銷增長需求的不斷加強,極光前瞻性地推出了消息云和營銷云等解決方案,幫助企業(yè)實現(xiàn)多渠道的客戶觸達和互動需求,以及人工智能和大數(shù)據(jù)驅(qū)動的營銷科技應(yīng)用,助力企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。



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